【当建設計画に関する、これまでの経緯】
<2015年>
■1月20日
某区議会議員の広報チラシによって、上原公園内に保育室建設計画があり、1月28日の区議会にてその予算案承認が行なわれる予定だと知る。1月23日上記を受けて、当マンション理事長・中村より、担当部門である渋谷区子ども家庭部保育課(以下、子ども家庭部)に問い合わせ。口頭にて計画の概要と、2月または3月をメドに住民説明会を実施予定である旨を伝えられる。
■1月26日
当マンション住民より、桑原区長あてに、計画に対する懸念表明のメールを送信。(その後、区長からの回答はなし)
■1月28日
区議会にて当計画の予算案が承認される。当マンション側からの申し入れにより、子ども家庭部との最初の直接面談。1月28日の区議会で承認された建設計画の概要について説明を受ける。
■2月3日〜8日
上記を受けて、当マンション理事会で協議の結果、マンション全住民を対象に建設計画(概要)の情報共有を行なうと同時に、計画に対する賛否アンケートを実施。全18戸中、16戸が回答。そのすべてが計画に反対。保育課との2回目の面談。その際、当マンションの総意として計画には反対であり、上記アンケート結果も書面で提出(集計結果のみならず、個別意見も提出)。その際、子ども家庭部からは、今回の計画の背景(増加する待機児童数、待機エリア分布など)に加え、今後の大まかな建設計画スケジュールについての説明を受ける。ただし、具体的な建設図面はこの時点では提示なし。「当計画を進めるにあたっては、貴マンションと最優先で協議する。具体的な建設図面等は現在作成中だが、できるだけ貴マンションの要望にお応えできるよう、建設担当の施設整備課と調整する」とのコメントあり。
■3月5日
当マンション理事長より、子ども家庭部に連絡し、計画図面の提出を催促。「もう少し待ってほしい」との回答。
■3月11日
子ども家庭部が当マンションを訪問。桑原区長からの手紙と、建設計画図(案)が手渡される。図面に関しては、当マンションの意向は一切反映なし。(保育室建設案詳細参照)
■3月15日
上記を踏まえ、当マンションの住民会議を実施。その結果、近隣住民と公園利用者の声を広く集めるための「署名アンケート」の実施を決定。さらに、子ども家庭部に対し、「当マンション住民との協議の場」を設ける要求をすることも決定。
■3月16日
当マンション理事長より、子ども家庭部に連絡。近隣住民等を対象にした「署名アンケート」の実施を通知するとともに、「当マンション住民との協議の場」を早急に設けるよう要求。子ども家庭部より、「貴マンションとの協議については、日程/会場を調整のうえ、連絡する」との回答。
■3月22日
当マンション理事長より、協議日程を催促。子ども家庭部より、「3月は議会開催中のため、関係者の予定調整が難航。4月初旬をメドに調整しており、近日中に連絡する」との回答。
■3月23日
子ども家庭部より、当マンション理事長に連絡。候補日時を提示される。3月26日当マンション住民で調整の結果、協議日程は4月2日で決定。子ども家庭部に連絡し、合意。
■3月20日〜29日
近隣住民と公園利用者を対象にした「署名アンケート」を実施。10日間ほどの短期間にもかかわらず、740名を超える反対署名が寄せられる。
■4月2日
19時〜上原区民館にて、渋谷区保育課と当マンション住民との協議を実施。
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